БелСвиссБанк предлагает Вам отличное решение финансовой стороны командировок: корпоративные пластиковые карточки VISA Classic и Visa Electron .

Чем карточки лучше классических наличных?

1. Корпоративные карты VISA Classic и Visa Electron – идеальное средство контроля командировочных и представительских расходов.
2. Корпоративные карточки – это отлаженная система бухгалтерского учета командировочных и представительских расходов Вашей компании.
3. Корпоративные карточки – это эффективное управление средствами Вашей фирмы как в Республике Беларусь, так и за рубежом .
4. Корпоративные карточки – это возможность оперативно пополнить карточный счет командированного сотрудника.
5. Корпоративные карточки – это безопасное использование средств Вашей компании.

Сфера применения корпоративных пластиковых карточек

Карт-счет в белорусских рублях можно использовать:

наличных белорусских рублей в целях оплаты расходов, связанных с хозяйственной деятельностью Вашей компании (в пределах норм, установленных законодательством РБ); наличной иностранной валюты за пределами Республики Беларусь для оплаты расходов, связанных с командировками держателей за пределы РБ. для оплаты расходов связанных с хозяйственной деятельностью Вашей компании (в пределах норм, установленных законодательством); связанных со служебными командировками сотрудников.

Карт-счет в долларах США можно использовать:

для получения наличных денежных средств в целях оплаты расходов, связанных со служебными командировками держателей корпоративных карточек за пределы Республики Беларусь; для оплаты расходов безналичным путем , связанных со служебными командировками держателей корпоративных карточек за пределы Республики Беларусь.

Вы можете оформить документы на получение корпоративных карточек в любом нашем офисе или у Вашего Администратора счета.

Как получить корпоративную карточку?

1. Открыть корпоративный карт-счет в БелСвиссБанке – в рублях или долларах США.

Для отражения операций по карточкам Вашей компании БелСвиссБанк откроет Вам отдельный корпоративный счет. На карт-счете будут отражаться все операции, совершенные сотрудниками Вашей компании с использованием карточек.

Ежемесячно, или чаще - по Вашему требованию, - банк будет предоставлять Вам детализированную выписку по операциям Ваших сотрудников с карточками.

Для открытия корпоративного карт-счета Вам необходимо предоставить в банк следующие документы:
- заявление на открытие карт-счета;
- заявление-анкета на каждого держателя карточки;

Дополнительно предоставляется:
- копии учредительных документов;
- карточка с образцами подписей.

2. Определить тип и количество карточек.

В зависимости от целей использования карточек сотрудники банка порекомендуют Вам, какую карточку выбрать.

3. Подписать договор на обслуживание карт-счета с БелСвиссБанком.

4. Получить карточки.

Карточки будут изготовлены в течение 3-х банковских дней, следующих за днем подписания договора. Вместе с карточками мы предоставим Вам Правила пользования карточками.

5. Как пополнять корпоративный карт-счет?

Вы можете зачислить денежные средства на карт-счет Вашей компании (индивидуального предпринимателя) с текущего (расчетного) счета, или со специального счета для хранения купленной на внутреннем валютном рынке иностранной валюты, с иных счетов в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Вы также можете перечислять денежные средства с карт-счета на свой специальный транзитный валютный счет, текущий (расчетный) счет, на иные счета в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

6. Как пополнять карточку конкретного сотрудника?

При перечислении средств на карт-счет Вы направляете в БелСвиссБанк ведомость, в которой указываете размер средств для зачисления на карточку конкретных сотрудников (держателей карточек).

Зачисления средств на карточки держателей происходит в течение 15 минут с момента поступления средств на карт-счет.

7. Что можно оплачивать и как пользоваться карточкой?

Корпоративная карточка работает так же, как и обычная карточка. Но даже если Вы никогда не использовали пластиковой карточкой – это просто.

Но если своей личной карточкой Вы можете оплатить все, то для оплаты по корпоративной карточке существуют ограничения:

Отражение в бухучете

Как отражаются операции с карточками по бухгалтерскому учету фирмы?

Расходы, связанные с использованием корпоративной карточки, относятся на затраты предприятия в полном объеме как услуги банка

(согласно пункту 2.10.4 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Министерством экономики 26.01.1998 № 19-12/397, Министерством финансов 30.01.1998 № 3, Министерством статистики и анализа 30.01.1998 № 01-21/8, Министерством труда Республики Беларусь 30.01.1998 № 03-02-07/300.)

Для обобщения информации об использовании организацией корпоративных банковских карт для осуществления расчетов за товары и услуги предназначен счет 55 «Специальные счета в банках», субсчет 7 «Банковские карты»

( c огласно Типовому плану счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 № 89)

Если по одному карт-счету выдано несколько корпоративных карт, рекомендуется открыть к субсчету 55-7 дополнительные аналитические счета по держателям карт: «держатель Петров П.И.», «держатель Смирнова В.С.» и т.д.

Отчетность

В случае получения наличных денежных средств (например, для оплаты расходов, связанных со служебными командировками держателей корпоративных карточек) необходимо соблюдать предельные нормы, установленные на расчеты наличными, согласно Указу Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 г. № 359 «Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь».

Следовательно, денежные средства, числящиеся на карт-счете владельца - юридического лица, являются целевыми. Ответственность за нецелевое использование указанных денежных средств, а также использование денежных средств сверх норм, установленных законодательством Республики Беларусь, несут владелец карт-счета и держатель корпоративной карточки в соответствии с законодательством Республики Беларусь (пункт 29 Инструкции № 74).

Для подтверждения целевого характера расходования денежных средств с корпоративной карточки держатель должен представить владельцу карт-счета предусмотренные законодательством Республики Беларусь документы.

( в соответствии с пунктом 11 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 г. № 35, )

Работники, получившие наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны не позднее трех рабочих дней (при использовании корпоративной пластиковой карточки - не позднее 15 рабочих дней) по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, предъявить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги.

В случае загранкомандировок возврат полученных под отчет сумм осуществляется в аналогичном порядке (пункт 17 Правил ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденных постановлением Национального Банка Республики Беларусь от 28.06.2004 № 98).

Версия для печати