Корпоративные карты
Корпоративные платежные карты - это:
- отлаженная система бухгалтерского учета и контроля командировочных и представительских расходов организации
- возможность оперативного пополнения карточного счета командированного сотрудника
- эффективное управление средствами организации как в Республике Беларусь, так и за рубежом
- безопасное использование средств организации.
Корпоративный карт-счет в белорусских рублях или в валюте Вы можете использовать для:
- оплаты расходов, связанных с хозяйственной деятельностью Вашей компании и служебными командировками сотрудников компании
- получения детализированной выписки по операциям, совершаемым сотрудниками Вашей компании с использованием карточек (ежемесячно или по вашему требованию чаще)
Документы на получение корпоративных карточек Вы можете оформить в любом отделении БСБ Банка или у Вашего Администратора счета.
Для того чтобы получить корпоративную платежную карту в ЗАО «БСБ Банк», необходимо:
- Открыть корпоративный карт-счет в белорусских рублях, долларах США или евро.
Для открытия корпоративного карт-счета Вам необходимо предоставить в Банк следующие документы:
- заявление на открытие карт-счета
- заявление-анкета на каждого держателя карточки
Дополнительно предоставляется:
- копии учредительных документов
- карточка с образцами подписей.
- Определить тип и количество карточек.
Сотрудники Банка проконсультируют Вас, какие карточки выбрать в зависимости от целей их использования.
- Подписать договор на обслуживание карт-счета с ЗАО "БСБ Банк".
- Получить карточки
Карточки будут изготовлены в течение 3-х банковских дней, следующих за днем подписания договора.
- Пополнить корпоративный карт-счет
Вы можете зачислить денежные средства на карт-счет Вашей компании (индивидуального предпринимателя) с текущего (расчетного) счета, или со специального счета для хранения купленной на внутреннем валютном рынке иностранной валюты, с иных счетов в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Вы также можете перечислять денежные средства с карт-счета на свой специальный транзитный валютный счет, текущий (расчетный) счет, на иные счета в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Для пополнения карточек конкретных сотрудников в ЗАО "БСБ Банк", необходимо:
Направить в Банк ведомость, в которой указаны размеры средств для зачисления на карточки конкретных сотрудников (держателей карточек).
Зачисления средств на карточки держателей происходит в течение 15 минут с момента поступления средств на карт-счет.
Отражение в бухучете
Расходы, связанные с использованием корпоративной карточки, относятся к затратам организации в полном объеме как услуги банка
(согласно пункту 2.10.4 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Министерством экономики 26.01.1998 № 19-12/397, Министерством финансов 30.01.1998 № 3, Министерством статистики и анализа 30.01.1998 № 01-21/8, Министерством труда Республики Беларусь 30.01.1998 № 03-02-07/300.)
Для обобщения информации об использовании организацией корпоративных платежных карт для осуществления расчетов за товары и услуги предназначен счет 55 «Специальные счета в банках», субсчет 7 «Банковские карты»
( cогласно Типовому плану счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 № 89)
Если по одному карт-счету выдано несколько корпоративных карт, рекомендуется открыть к субсчету 55-7 дополнительные аналитические счета по держателям карт: «держатель Петров П.И.», «держатель Смирнова В.С.» и т.д.
Акции для платежных карт